Qui n’a jamais rêvé de passer moins de temps à classer, organiser, ou même rechercher des documents ? Qui n’a jamais pensé libérer un peu d’espace occupé par la dizaine de classeurs de rangement soigneusement (ou non, d’ailleurs) disposés dans une armoire à la maison ?  La solution aux problèmes de papiers envahissants tient dans les termes GED, GEIDE, « gestion électronique de documents », «dématérialisation». Des mots à l’allure un peu rude pour celui qui ne s’y est jamais essayé. Ces termes cachent en fait un principe simple et astucieux pour améliorer la gestion quotidienne des documents qui transitent chez nous (assurance, patrimoine, banque et prêt, habitation, facture, etc.) : transformer un document papier en version électronique ! Pour transformer un document papier en document numérique, il est nécessaire de disposer d’un matériel informatique adéquat (scanner). Depuis la généralisation des imprimantes multifonctions, bien souvent composées du trio scanner-imprimante-fax, le scanner fait partie de l’équipement domestique. Une fois scannées, les informations sont regroupées dans l’armoire électronique de Novaxel, de la même façon que l’utilisateur pouvait le faire dans sa propre armoire de rangement : armoire – rayon – classeur – dossier.  « En offrant gratuitement Novaxel aux particuliers, notre objectif est d’affirmer que notre marché est bien celui de l’entreprise, et de permettre aux particuliers de tester une GED gratuite et ainsi découvrir, en douceur et de façon ludique, une solution pour organiser leurs documents électroniques. De nombreux utilisateurs l’ont déjà essayée à la maison et en sont convaincus. Ils viennent d’ailleurs d’inventer un nouveau mot : « novaxelliser » pour remplacer deux mots « classer et retrouver ». Ensuite le bouche à oreille fonctionne,  et remonte jusqu’à l’entreprise car, ne l’oublions pas, derrière chaque particulier se cache un professionnel ! Et en cette période de crise, collaborateurs, chefs d’entreprise, directeurs informatiques, membres d’association… tous ressentent le besoin urgent d’être encore plus efficaces, en se libérant des dossiers papier. La GED Novaxel est l’outil structurant et pédagogique qui va les aider, » a déclaré Martine Joulia-Cubizolles, directrice générale de notre client Novaxel.